Verwaltung

Dein Job in einem der innovativsten Studios Südtirols – 20 Stunden, volle Verantwortung

Bozen | Ab sofort | Anstellung: (Teilzeit 20h/Woche)

Starte jetzt bei uns als Verwaltungsfachkraft

(m/w/d)

Komm in unser starkes Team!

Warum du bei uns genau richtig bist

Deine Ideen zählen – wirklich

In einem Büro mit 9 Menschen wird nichts unter den Tisch gekehrt. Wir fragen aktiv, was wir besser machen können.

Kein Chaos, sondern Struktur mit Sinn

Solarraum ist ein präzise arbeitendes Studio. Prozesse, Abläufe, Zuständigkeiten – hier weiß jeder, was er tut und warum. Du arbeitest in einem Umfeld, das Genauigkeit schätzt und lebt.

Teilzeit – aber kein halber Job

Mit 20 Stunden pro Woche übernimmst du echte Verantwortung: Angebote, Rechnungen, Terminmanagement, Kundenkommunikation. Das ist ein vollwertiger Beitrag zum Studio.

Flexible Arbeitszeiten – weil das Leben nicht nach Schichtplan läuft

Eintritt bis 08:30 Uhr, Smartworking teilweise möglich. Zahnarzttermin oder Familie – da wird nicht diskutiert. Du hast einen Schlüssel zum Büro und organisierst deinen Tag selbst.

Fortbildung bezahlt – und KI ist willkommen

Wir sind ein innovatives Studio. Wenn du neue Tools kennenlernst, KI einsetzt oder dich in einem neuen Bereich weiterentwickeln willst – wir unterstützen das. Eigeninitiative wird hier nicht gebremst, sondern gefördert.

Wertschätzung, die man auch spürt

Kein Untertauchen im Großraumbüro. Bei uns kennt jeder jeden. Gute Arbeit wird gesehen und anerkannt. Jeder trägt zum Erfolg bei – und jeder weiß das auch.

Ein Teambonus, wenn die Ziele stimmen

Wir arbeiten mit gemeinsamen Jahreszielen. Wenn das Team liefert, gibt es einen klar vereinbarten Bonus. Keine leeren Versprechen.

Gemeinsame Aktivitäten – weil es das Team zusammenschweißt

Skitage, Grillabende, gemeinsame Ausflüge. Nicht als Pflicht, sondern weil wir es wollen. Ein kleines Team, das zusammenhält.

Sichere dir jetzt diese Vorteile

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen

„Ich habe 5 Jahre Architektur studiert, einen Master in BIM gemacht und in mehreren Büros gearbeitet. Was mich früher am meisten gestört hat: keine Klarheit in den Prozessen, kein sichtbarer Einfluss meiner Arbeit, kaum Aufmerksamkeit für persönliches Wachstum. Hier ist das anders. Ich konnte mein Wissen vertiefen, Lücken schließen und die Komplexität des Bauwesens wirklich verstehen.”

„Hier kann ich endlich einem ganzen Projekt von Anfang bis Ende folgen – und wachse dabei wirklich." Was mich am meisten begeistert: die Autonomie und das gegenseitige Vertrauen. Das Team ist jung, gut ausgebildet und immer bereit, sich gegenseitig zu helfen. Ich habe sogar schon einem engen Freund empfohlen, sich bei Solarraum zu bewerben. Er arbeitet bis heute mit uns.”

„Ich habe 5 Jahre Architektur studiert, einen Master in BIM gemacht und in mehreren Büros gearbeitet. Was mich früher am meisten gestört hat: keine Klarheit in den Prozessen, kein sichtbarer Einfluss meiner Arbeit, kaum Aufmerksamkeit für persönliches Wachstum. Hier ist das anders. Ich konnte mein Wissen vertiefen, Lücken schließen und die Komplexität des Bauwesens wirklich verstehen.”

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m/w/d

Klingt gut? Komm ins Team!

So läuft dein Tag bei uns

Dein Arbeitsrhythmus – 20h/Woche, flexibel gestaltet

Eintritt bis 08:30 Uhr, die genaue Aufteilung deiner 20 Stunden besprechen wir gemeinsam. Smartworking ist teilweise möglich. Du bist eingebunden ins Tagesgeschäft des Studios – nah am Team, nah an den Projekten.

Das administrative Rückgrat des Studios

Du übernimmst die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, das Mahnwesen, die Bezahlung eingehender Rechnungen und das Eintreiben offener Ausgangsrechnungen. Vertragsmanagement, Schriftverkehr, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Unterstützung der Techniker und Geschäftsleitung

Du bist die Schnittstelle zwischen dem technischen Team und der Außenwelt. Terminmanagement, Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei Wettbewerben auf administrativer Seite – du hältst die Fäden zusammen.

Empfang und Kundenbetreuung

Du bist oft der erste Kontakt für Kunden – per Mail, Telefon oder persönlich im Büro. Freundlich und professionell.

Eigeninitiative ist ausdrücklich erwünscht

Wenn du merkst, dass ein Prozess besser laufen könnte – sag es. Hier werden Ideen gehört, nicht abgewürgt.

Was du mitbringst

Abschluss an der Handelsoberschule und/oder Erfahrung im Verwaltungsbereich. Zweisprachig Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift. Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse. Und eine generelle Neugier und Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln. Das war’s

Ja, diesen Alltag möchte ich!

Wer wir sind – und was das für dich bedeutet

Solarraum wurde 2005 gegründet – mit einer Idee, die damals noch nicht viele hatten: Architektur, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit als Einheit denken. Nicht als Kompromiss, sondern als Qualitätsmerkmal. Heute, über 20 Jahre später, zählen wir zu den wenigen Büros in Südtirol, die BIM nicht nur kennen – sondern wirklich beherrschen. Unser Leitmotiv „Everytime a step ahead" ist kein Marketing-Slogan. Es ist unser täglicher Anspruch – an uns selbst und an die Menschen, die mit uns arbeiten. Was bedeutet das für dich? Dass du in einem Studio arbeitest, das nicht fragt, wie es früher war – sondern wie es besser wird. Deine Ideen kommen auf den Tisch. Du bekommst ein Spezialgebiet, das wirklich deins ist – mit Verantwortung, Entwicklung und einem Team, das dich antreibt. Mit 9 Menschen im Team gibt es keine Anonymität und keine Entscheidungen, die über deinen Kopf hinweggehen. Wenn du nicht nur mitspielen, sondern wirklich etwas bewegen willst – dann bist du bei Solarraum richtig.

Jetzt Teil vom Solarraum Team werden!

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